Naše služby

Které administrativní starosti Vám vezmeme z ramen?

Kompletní přehled kancelářských služeb, které poskytujeme firmám a živnostníkům v Jihočeském kraji.

Rezervovat konzultaci Malá kancelář s dokumenty na stole a indigovými stěnami se zlatými detaily

Jedna kancelář, vše pod kontrolou

V Kanceláři Brno jsme za šestnáct let provozu zpracovali přes 4 200 zakázek pro více než 380 živnostníků a malých firem z celého Jihočeského kraje. Náš přístup je přímý: nejprve Vás vyslechneme, pak navrhneme řešení šité přímo na míru Vaší situaci. Žádné zbytečné balíčky plné funkcí, které nikdy nevyužijete. Každá služba má jasný rozsah, stanovenou cenu a konkrétní termín dodání. Pokud z jakéhokoliv důvodu nedodáme v dohodnutém termínu, informujeme Vás předem a domluvíme kompenzaci.

Přehled služeb

Vyberte si to, co Váš byznys právě potřebuje – nebo se nás zeptejte na kombinaci.

Správa dokumentů

Přebíráme kompletní agendu Vaší korespondence: třídění, archivaci, skenování a odesílání. Dokumenty ukládáme v zabezpečeném digitálním systému s přístupem 24/7 přes webový portál. Fyzické archivy spravujeme v uzamykatelných skříních v souladu s GDPR.

Příprava smluv a podání

Zpracujeme nájemní smlouvy, kupní smlouvy, mandátní smlouvy i podání na živnostenský úřad nebo obchodní rejstřík. Používáme aktuální legislativní vzory a každý dokument projde interní kontrolou před odesláním.

Coworkingové stoly a kanceláře

Nabízíme čtyři coworkingové stoly a dvě uzavřené kanceláře v centru Českých Budějovic. Každé místo zahrnuje gigabitový internet, přístup k tiskárně, kuchyňku a recepční službu. Dostupné od jednoho dne až po roční smlouvu.

Telefonní recepce

Náš recepční tým přijímá hovory na Vaše jméno v pracovní době a přeposílá zprávy podle Vámi stanovených pravidel. Klienti komunikují s živým člověkem, ne se záznamníkem. Hodí se zejména pro živnostníky na stavbě nebo v terénu.

Konzultace a poradenství

Jednorázové i opakované konzultace k tématům: výběr právní formy podnikání, příprava nabídek a cenových kalkulací, komunikace s úřady. Konzultace probíhají osobně v naší kanceláři nebo přes videohovor v délce 60 nebo 90 minut.

Časté dotazy ke službám

Pokud zde odpověď nenajdete, zavolejte nám nebo napište e-mail.

Musím podepsat dlouhodobou smlouvu?

Ne. Většinu našich služeb poskytujeme i jednorázově nebo na základě měsíčního závazku bez automatického prodlužování. Dlouhodobá smlouva je k dispozici pro klienty, kteří ji preferují a zpravidla přináší výhodnější cenu.

Jak rychle mohu začít využívat coworkingový stůl?

Pokud je kapacita volná, nastoupíte již příští pracovní den. Stačí vyplnit online formulář, my Vám do 24 hodin zašleme smlouvu a instrukce pro první vstup. Fyzický klíč převezmete na recepci.

Zpracováváte citlivé obchodní dokumenty bezpečně?

Ano. Veškeré dokumenty jsou chráněny šifrováním při přenosu i uložení. Fyzické originály uchováváme v uzamykatelných archivech a přístup k nim mají výhradně zaměstnanci přímo odpovídající za Vaši zakázku. Pracujeme v souladu s nařízením GDPR.

Poskytujete účetní nebo daňové poradenství?

Tuto službu neposkytujeme. Naše poradenství se zaměřuje na administrativní a organizační oblast. Pro účetnictví a daně Vám rádi doporučíme osvědčené odborníky z Českých Budějovic, s nimiž dlouhodobě spolupracujeme.

Co se stane, když potřebuji kancelář mimo pracovní dobu?

Klienti s měsíční nebo roční smlouvou mohou po domluvě využít prostory i mimo standardní otevírací dobu. Přístup se řeší individuálně a je podmíněn podpisem dodatku ke smlouvě.

Zkušenosti klientů se službami

„Telefonní recepce Kanceláře Brno mi změnila způsob práce. Dříve jsem přicházela o zakázky, protože jsem nemohla zdvíhat telefon při výuce. Teď mi zákazníci nechávají vzkazy a já je kontaktuji v klidu po hodině. Za tři měsíce jsem získala šest nových klientů.“

— Jana Dvořáčková, lektorka angličtiny, Třeboň

Chcete vědět, která služba se Vám nejvíce hodí?

Rezervujte si bezplatnou úvodní konzultaci a společně sestavíme řešení podle Vašich potřeb.

Rezervovat konzultaci